1.    Layanan koleksi ini bersifat tertutup, pengunjung yang berminat dapat melihat koleksi ini melalui daftar judul dan fotokopi halaman judul masing-masing buku. Setelah memilih, pengunjung dapat meminta staff perpustakaan untuk mengambilkan buku yang diminati.

2.    Setiap pengunjung yang berminat dapat memfotokopi koleksi ini dalam jumlah terbatas. Bagi anggota perpustakaan diharap menunjukkan kartu anggota, dan bagi non-anggota dimohon menunjukkan kartu identitas/tanda pengenal lain, kemudian mengisi lembar data pengguna.

3.    Peminat dari luar daerah Jabodetabek, diharapkan agar menghubungi kami via telepon atau e-mail sebelum berencana datang ke Perpustakaan, agar layanan  lebih efektif disesuaikan dengan jadwal layanan fotokopi dan jam/hari buka Perpustakaan.

4.    Dalam satu bulan, setiap orang hanya diperbolehkan memfotokopi 1 kali dari 1 set buku partitur. Harap menunggu kesempatan berikutnya, untuk dapat memfotokopi kembali.

5.    Jumlah halaman yang difotokopi disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di Perpustakaan. Keutuhan rangkaian partitur dapat disesuaikan dengan kebutuhan, namun demikian tidak dapat memfotokopi seluruh isi buku, mengingat adanya Undang-Undang Hak Cipta.

6.    Hasil fotokopi hanya ditujukan untuk keperluan pribadi peminat dan tidak dibenarkan menggandakan hasil fotokopi tersebut untuk peminat lainnya. Sebelumnya, peminat diharap mengisi bon fotokopi, dan memberitahukan halaman yang akan difotokopi kepada staff perpustakaan, agar tidak terjadi kekeliruan.

7.    Staff perpustakaan akan mengecek kelengkapan setiap set koleksi, sebelum dan sesudah digunakan oleh peminat. Beberapa set disertai lampiran yang tidak bisa dipisahkan dari buku utamanya ( lampiran tidak bisa berdiri sendiri / musiknya tidak bisa dimainkan terpisah ), oleh karenanya diharapkan untuk teliti sewaktu menggunakannya.

8.    Baik pengguna maupun staff perpustakaan diharap menjaga kebersihan, kelengkapan dan kerapian koleksi sewaktu dipergunakan di perpustakaan / difotokopi.